Boligforvalter

  • Referansenummer: 41002
  • Publisert: 14 mai, 2024
  • Ansettelsesform: Vikariat/ engasjement
  • Bransje: Konsulent og rådgivning
  • Søknadsfrist : 25 mai, 2024
  • Antall stillinger: 1
  • Heltid/deltid: Heltid
Denne stillingen er ikke lenger tilgjengelig

Ledig for et utfordrende og spennende vikariat innen forvaltning ?

Forvaltningsavdelingen leverer et bredt spekter av tjenester innen boligforvaltning til våre kunder, som i hovedsak består av borettslag og sameier. Kontaktpersoner hos disse boligselskapene er styreledere og styremedlemmer. TOBB er opptatt av å gjøre styrehverdagen så enkel og sømløs som mulig for våre kunder. Vi vet at hverdagen er hektisk og at styrearbeidet kan være ressurskrevende. Vi har systemer som gjør den daglige driften enklere, produkter og tjenester som er tids- og kostnadsbesparende, og vi har rådgivere med bred kompetanse innenfor hele forvaltningsområdet.

Det er nå et ledig vikariat som forvalter i perioden  juni 2024  til februar 2025.

Dette er en spennende stilling i et selskap med høye ambisjoner om å skape gode kundeopplevelser. Vi ser derfor etter en engasjert medarbeider som brenner for god kundeservice.

Ansvar og arbeidsoppgaver:
  • Ansvar for egen portefølje med boligselskaper
  • Forretningsførsel for ovennevnte portefølje 
  • Driftsmessig, administrativ og boligjuridisk bistand
  • Rådgivning og veiledning i forbindelse med ulike problemstillinger styrene står overfor
  • Kundekontakt via flere kanaler, både telefon, digitalt og personlig kontakt
  • Delta på årsmøter/generalforsamling og styremøter ved behov
  • Møteledelse og kursledelse for våre kunder
  • Deltakelse på årlig tillitsvalgtseminar og andre kundearrangementer, også på kveldstid
  • Samarbeide med andre avdelinger i TOBB
  • Bidra til kontinuerlig utvikling og forbedring av rutiner og arbeidsmetodikk, inklusive digitale verktøy
  • Bidra til et godt og inkluderende arbeidsmiljø

Personlige egenskaper:

Du motiveres av å skape gode relasjoner og yte god kundeservice. Du lytter til kunden, er proaktiv og løsningsorientert. Du er lærevillig og opptatt av utvikling. Du er opptatt av detaljer, men ser allikevel helheten. Du er strukturert og kvalitetsbevisst. Du er målrettet og har forretningsforståelse. Du er ansvarsbevisst, inkluderende og samarbeidsorientert.

Kvalifikasjoner:
  • Relevant 3-årig utdanning, gjerne en bachelor innen eiendomsmegling, juss eller økonomi 
  • Relevant yrkeserfaring kan veie opp for manglende utdanning
  • Erfaring fra servicebedrift
  • God muntlig og skriftlig kommunikasjon på norsk 
  • Gjerne kunnskap om og erfaring fra forretningsførsel for boligselskaper
  • Erfaring fra saksbehandling er en fordel

Søknader vil bli behandlet fortløpende.

Ved spørsmål kan du kontakte Hillgun Kiil hos Manpower på tlf. 95171923.
I uke 22 kan du kontakte Andrea Nordmo på tlf. 97078110 

Boligbyggelaget TOBB bygger og forvalter boliger for sine 77 000 medlemmer. Som Midt-Norges ledende boligbyggelag forvalter vi mer enn 38 000 boliger i 1050 boligselskaper i hele regionen. Våre verdier er trygg, solid og offensiv. Disse verdiene skal kjennetegne oss som medlemsorganisasjon, boligleverandør, boligforvalter og blant våre samarbeidspartnere.