Arkivmedarbeider
- reference-number: 40595
- posted: 29 april, 2024
- form-of-employment: Vikariat/ engasjement
- industry: Offentlig administrasjon
- apply-by : 09 mai, 2024
- roma-no-of-positions: 1
- job-type: Heltid
job-expired-message
For en av våre kunder innen offentlig sentralt i Oslo, søker vi nå etter en medarbeider til vikariat med snarest mulig oppstart.
Jobben er å overføre/skanne dokumenter fra personalmapper over til et HR-system.
Det er ikke krav at man må kunne dette systemet, man får opplæring i dette men stor fordel å kjenne til Noark/arkivloven.
Jobben er å skanne inn allerede fysiske personalmapper og viktig at man gjør dette presist og at man jobber selvstendig etter opplæring hos vår kunde.
Dette er en veldig manuell jobb og man må jobbe nøyaktig.
Det kreves også meget gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper i dette vikariatet.
Vikariat beregnet å vare i 6 måneder til å begynne med, men også mulighet for forlengelse frem til jobben er ferdigstilt.
Arbeidstid er mandag til og med fredager kl. 08.00- 16.00 men også mulighet for å tilpasse arbeidstiden noe men da fortsatt på dagtid.
Dine ansvars- og arbeidsoppgaver vil i hovedsak være
Ønskede kvalifikasjoner
Annen administrativ erfaring kan også være relevant. Det er viktig med erfaring fra å jobbe med digitale arkivsystemer eller andre relevante digitale systemer.
Personlige egenskaper
Jobben er å overføre/skanne dokumenter fra personalmapper over til et HR-system.
Det er ikke krav at man må kunne dette systemet, man får opplæring i dette men stor fordel å kjenne til Noark/arkivloven.
Jobben er å skanne inn allerede fysiske personalmapper og viktig at man gjør dette presist og at man jobber selvstendig etter opplæring hos vår kunde.
Dette er en veldig manuell jobb og man må jobbe nøyaktig.
Det kreves også meget gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper i dette vikariatet.
Vikariat beregnet å vare i 6 måneder til å begynne med, men også mulighet for forlengelse frem til jobben er ferdigstilt.
Arbeidstid er mandag til og med fredager kl. 08.00- 16.00 men også mulighet for å tilpasse arbeidstiden noe men da fortsatt på dagtid.
Dine ansvars- og arbeidsoppgaver vil i hovedsak være
- Digitalisering av personlmapper, som i dag er papirmapper..
Ønskede kvalifikasjoner
- Arkivfaglig kompetanse
- Kjennskap til lovverket innen arkiv (Noark/arkivloven)
- Evne til å forstå hvordan man forholder seg til sterkt sensitive opplysninger
- Kjennskap til håndtering av personalmapper er en fordel
- Evne til å sette seg inn datasystemer
Annen administrativ erfaring kan også være relevant. Det er viktig med erfaring fra å jobbe med digitale arkivsystemer eller andre relevante digitale systemer.
Personlige egenskaper
- Nøyaktig
- Strukturert
- Selvgående
- Moderne lokaler med svært sentral beliggenhet i sentrum
- Hyggelig og inkluderende miljø
- Attraktiv arbeidsgiver med en sterk merkevare
Manpower er Norges største og ledende bemanningsbyrå. Vi bemanner og rekrutterer til privat og offentlig sektor. Siden starten i 1965 har vi bistått med å få over en halv million mennesker i jobb, og hvert år er nærmere 20 000 dyktige mennesker i jobb gjennom oss, via rekruttering eller innleie. Solid erfaring, innovative og fleksible løsninger, samt DNV sertifiserte rådgivere gjør oss til den komplette leverandør for våre kunder.
Manpower er sertifisert som Revidert Arbeidsgiver og sertifisert i henhold til ISO 9001:2015. Det bekrefter at Manpower etterlever sentrale prinsipper i arbeidsmiljøloven og opptrer som en seriøs og profesjonell arbeidsgiver www.manpower.no
picture-slider-title