HR System Specialist (CatalystOne) | Vikariat 9 måneder

For vår kunde søker vi nå en HR System Specialist med erfaring fra CatalystOne til et spennende vikariat på 9 måneder. Rollen inngår i HR Shared Services og passer for deg som trives i skjæringspunktet mellom HR, teknologi og datadrevne arbeidsprosesser.

Virksomheten står foran implementering av nytt lønnssystem og har behov for en ressurs som kan bidra til stabil drift, høy datakvalitet og gode brukeropplevelser i HR-systemlandskapet.

Oppstart: Senest 01.10.2026, gjerne tidligere
Varighet: 9 måneder, med mulighet for forlengelse
Arbeidssted: Bryn, Oslo

Arbeidsoppgaver

Som HR System Specialist vil du blant annet:

• Bistå i daglig drift og vedlikehold av HR-systemet
• Administrere organisasjonsstruktur og arbeidsflyter knyttet til onboarding, endringer og offboarding
• Kvalitetssikre og vedlikeholde HR-data
• Gi brukerstøtte til HR og ledere i systemrelaterte og operasjonelle HR-spørsmål
• Feilsøke og følge opp systemavvik i samarbeid med IT og systemleverandører
• Bidra i testing, utvikling og implementering av systemendringer og oppgraderinger
• Delta i forbedringsarbeid og prosjekter knyttet til HR-prosesser, digitalisering og implementering av nytt lønnssystem
• Utarbeide HR-analyser og rapporter ved behov

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har:

• Utdanning innen HR Tech, HR, IT, organisasjon eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• 1 til 3 års erfaring fra HR-administrasjon, HR-systemer eller lignende roller.
• Dokumentert erfaring med CatalystOne (krav).
• God systemforståelse og interesse for digitale verktøy og AI.
• God forståelse for HR-prosesser, herunder ansattlivssyklus, fraværshåndtering og HR-data.
• Gode ferdigheter i Excel og gjerne erfaring med rapporterings- eller analyseverktøy.
• Gode relasjonelle og kommunikative ferdigheter.

Personlige egenskaper

For å lykkes i rollen tror vi at du:

• Er strukturert og nøyaktig i arbeidet ditt.
• Trives med systemer, data og kontinuerlig forbedringsarbeid.
• Har en serviceorientert tilnærming og liker å hjelpe brukere.
• Er løsningsorientert og samarbeider godt med ulike interessenter.
• Jobber selvstendig og tar ansvar for egne leveranser.

Vi tilbyr

• En sentral rolle i et kompetent og fremtidsrettet HR-miljø.
• Muligheten til å jobbe med utvikling og optimalisering av HR-prosesser og systemer.
• Verdifull erfaring fra implementering av nytt lønnssystem.
• Et inkluderende og profesjonelt arbeidsmiljø.
• Mulighet for forlengelse etter endt vikariat.

Vi vurderer kandidater fortløpende, så vi oppfordrer interesserte søkere til å sende inn søknad så snart som mulig.

Manpower er Norges største og ledende bemanningsbyrå. Vi bemanner og rekrutterer til privat og offentlig sektor. Siden starten i 1965 har vi bistått med å få over en halv million mennesker i jobb, og hvert år er nærmere 20 000 dyktige mennesker i jobb gjennom oss, via rekruttering eller innleie. Solid erfaring, innovative og fleksible løsninger, samt DNV sertifiserte rådgivere gjør oss til den komplette leverandør for våre kunder. 

Manpower er sertifisert som Revidert Arbeidsgiver og sertifisert i henhold til ISO 9001:2015. Det bekrefter at Manpower etterlever sentrale prinsipper i arbeidsmiljøloven og opptrer som en seriøs og profesjonell arbeidsgiver www.manpower.no