Project Administration Lead
- reference-number: 48569
- posted: 15 desember, 2025
- form-of-employment: Vikariat/ engasjement
- industry: Verksindustri
- apply-by : 18 januar, 2026
- roma-no-of-positions: 1
- job-type: Heltid
Ønsker du å ta ansvar for prosjektadministrasjon og koordinering i et prosjekt hos vår kunde, hvor hverdagen blir i et internasjonalt miljø?
På vegne av vår kunde søker vi en strukturert og serviceorientert Project Administration Lead til et spennende prosjekt i Asker. Rollen innebærer varierte administrative oppgaver og tett samarbeid med prosjektmedlemmer, leverandører og partnere i et internasjonalt miljø.
Ansvarsområder:
- Håndtere korrespondanse med kunde, underleverandører og partner
- Korrekturlesing og dokumenthåndtering (Adobe/.pdf)
- Oppfølging i Office365 (Teams, SharePoint, Word)
- Utarbeide og distribuere ukentlige og månedlige rapporter
- Koordinere forespørsler om prosjektpersonell (onboarding)
- Oppdatere prosjektkontorets plasskart
- Planlegge kick-offs, milepælsfeiringer og prosjektrelaterte arrangementer
- Ressursplanlegging og oppfølging av personell i interne systemer
- Mobilisering av tredjepartsressurser
- Gi generell administrativ støtte til prosjektmedlemmer
Kvalifikasjoner:
- Strukturert, nøyaktig og systematisk
- Gode IT-ferdigheter og solid kunnskap om Office365 (Teams, SharePoint, Word)
- Fordel med kjennskap til SAP
- Svært gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
- Evne til å håndtere flere oppgaver i et hektisk miljø
- Serviceinnstilt, fleksibel og positiv
- Fullført videregående skole eller tilsvarende (lang relevant erfaring kan kompensere)
Arbeidserfaring:
- 3–5 års erfaring fra lignende roller, helst i store prosjekter og flerkulturelle miljøer
- Erfaring med korrespondansehåndteringssystem (ProArc eller tilsvarende) er en fordel
Høres dette ut som noe for deg?
Send oss en søknad via vår hjemmeside. Opprett en jobbsøkerprofil på www.manpower.no og legg inn så utfyllende informasjon som mulig i din CV, da denne er grunnlaget for vår vurdering. For spørsmål vedrørende stillingen kontakt Manpower ved André Evensen, Tlf. 41504201 elller mail: [email protected].
Jeg gleder meg til å høre fra deg!
Ønsker du å ta ansvar for prosjektadministrasjon og koordinering i et prosjekt hos vår kunde, hvor hverdagen blir i et internasjonalt miljø?
På vegne av vår kunde søker vi en strukturert og serviceorientert Project Administration Lead til et spennende prosjekt i Asker. Rollen innebærer varierte administrative oppgaver og tett samarbeid med prosjektmedlemmer, leverandører og partnere i et internasjonalt miljø.
Ansvarsområder:
Håndtere korrespondanse med kunde, underleverandører og partner
Korrekturlesing og dokumenthåndtering (Adobe/.pdf)
Oppfølging i Office365 (Teams, SharePoint, Word)
Utarbeide og distribuere ukentlige og månedlige rapporter
Koordinere forespørsler om prosjektpersonell (onboarding)
Oppdatere prosjektkontorets plasskart
Planlegge kick-offs, milepælsfeiringer og prosjektrelaterte arrangementer
Ressursplanlegging og oppfølging av personell i interne systemer
Mobilisering av tredjepartsressurser
Gi generell administrativ støtte til prosjektmedlemmer
Kvalifikasjoner:
Strukturert, nøyaktig og systematisk
Gode IT-ferdigheter og solid kunnskap om Office365 (Teams, SharePoint, Word)
Fordel med kjennskap til SAP
Svært gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
Evne til å håndtere flere oppgaver i et hektisk miljø
Serviceinnstilt, fleksibel og positiv
Fullført videregående skole eller tilsvarende (lang relevant erfaring kan kompensere)
Arbeidserfaring:
3–5 års erfaring fra lignende roller, helst i store prosjekter og flerkulturelle miljøer
Erfaring med korrespondansehåndteringssystem (ProArc eller tilsvarende) er en fordel
Høres dette ut som noe for deg?
Send oss en søknad via vår hjemmeside. Opprett en jobbsøkerprofil på www.manpower.no og legg inn så utfyllende informasjon som mulig i din CV, da denne er grunnlaget for vår vurdering. For spørsmål vedrørende stillingen kontakt Manpower ved André Evensen, Tlf. 41504201 elller mail: [email protected].
Jeg gleder meg til å høre fra deg!
Manpower er Norges største og ledende bemanningsbyrå. Vi bemanner og rekrutterer til privat og offentlig sektor. Siden starten i 1965 har vi bistått med å få over en halv million mennesker i jobb, og hvert år er nærmere 20 000 dyktige mennesker i jobb gjennom oss, via rekruttering eller innleie. Solid erfaring, innovative og fleksible løsninger, samt DNV sertifiserte rådgivere gjør oss til den komplette leverandør for våre kunder.
Manpower er sertifisert som Revidert Arbeidsgiver og sertifisert i henhold til ISO 9001:2015. Det bekrefter at Manpower etterlever sentrale prinsipper i arbeidsmiljøloven og opptrer som en seriøs og profesjonell arbeidsgiver www.manpower.no
Manpower er sertifisert som Revidert Arbeidsgiver og sertifisert i henhold til ISO 9001:2015. Det bekrefter at Manpower etterlever sentrale prinsipper i arbeidsmiljøloven og opptrer som en seriøs og profesjonell arbeidsgiver www.manpower.no
picture-slider-title