På vegne av vår kunde innen energibransjen søker vi nå en Administrative Coordinator til et lengre vikariat i Stavanger. Dette er en variert rolle hvor du vil kombinere administrativ støtte til ledelsen med koordinering av lisens- og samarbeidsrelaterte aktiviteter. Rollen passer for deg som liker å skape struktur, holde oversikt og være en viktig støttefunksjon for organisasjonen.
Oppstart: Snarest
Varighet: Til 15.11.2027
Arbeidssted: Stavanger
Administrativ støtte og koordinering
- Administrativ støtte til avdelingsledelse og ledergruppe
- Kalenderhåndtering, møtekoordinering og reisebestillinger
- Deltakelse i ledermøter og bistand med intern rapportering
- Oppfølging av samarbeidssystemer, tilgangsstyring og administrative verktøy
- Koordinering av onboarding og offboarding av ansatte
- Planlegging av sosiale arrangementer og interne aktiviteter
- Bidra til forbedring og effektivisering av administrative prosesser
- Koordinering og oppfølging av lisensrelaterte aktiviteter
- Administrativ støtte til Joint Venture-relaterte prosesser
- Oppfølging av budsjetter, arbeidsprogrammer og søknadsprosesser
- Dokumentkontroll og håndtering av intern kommunikasjon
- Sikre fremdrift og leveranser i henhold til fastsatte planer og tidsfrister
- Teknisk, administrativ eller økonomisk utdanning
- Minimum tre års relevant erfaring innen administrasjon, koordinering eller prosjektstøtte
- God erfaring med Microsoft 365, Teams og SharePoint
- Erfaring med tilgangsstyring og administrasjon av samhandlingsverktøy
- Erfaring med PIMS/Omega 365 er en fordel
- Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
Interessert?
Registrer din søknad og CV så snart som mulig. Søknader vurderes fortløpende. Vi ser frem til å høre fra deg!
Manpower er Norges største og ledende bemanningsbyrå.
Vi bemanner og rekrutterer til privat og offentlig sektor. Siden 1965 har vi bistått med å få over en halv million mennesker i jobb, og hvert år er nærmere 20 000 dyktige mennesker i jobb gjennom oss, via rekruttering eller innleie. Solid erfaring, innovative og fleksible løsninger, samt DNV GL sertifiserte rådgivere gjør oss til den komplette leverandør for våre kunder.
Manpower er sertifisert som Revidert Arbeidsgiver og sertifisert i henhold til ISO 9001:2015. Det bekrefter at Manpower etterlever sentrale prinsipper i arbeidsmiljøloven og opptrer som en seriøs og profesjonell arbeidsgiver www.manpower.no
Vi bemanner og rekrutterer til privat og offentlig sektor. Siden 1965 har vi bistått med å få over en halv million mennesker i jobb, og hvert år er nærmere 20 000 dyktige mennesker i jobb gjennom oss, via rekruttering eller innleie. Solid erfaring, innovative og fleksible løsninger, samt DNV GL sertifiserte rådgivere gjør oss til den komplette leverandør for våre kunder.
Manpower er sertifisert som Revidert Arbeidsgiver og sertifisert i henhold til ISO 9001:2015. Det bekrefter at Manpower etterlever sentrale prinsipper i arbeidsmiljøloven og opptrer som en seriøs og profesjonell arbeidsgiver www.manpower.no