Bibliotekar søkes til spennende vikariat hos offentlig virksomhet i Oslo
På vegne av en av våre offentlige kunder sentralt i Oslo søker vi en bibliotekar til et vikariat på 4 måneder med oppstart så snart som mulig.
Virksomheten står foran en viktig omstilling av bibliotekfunksjonen og trenger en faglig sterk ressurs som kan bidra til en smidig overgang til ny driftsmodell. Dette er en spennende mulighet for deg som liker kombinasjonen av bibliotekfaglige oppgaver, systemarbeid og prosjektbaserte leveranser.
Om stillingen
Biblioteket er i ferd med å gå over til en ny modell med et begrenset digitalt bibliotektilbud. Samtidig gjennomføres en overgang fra biblioteksystemet MikroMarc til Bibliofil. I denne overgangsperioden er det behov for en bibliotekfaglig medarbeider som kan sikre kontinuitet i driften og bidra til en strukturert og vellykket omstilling.
Du vil få en sentral rolle i arbeidet med å avvikle, dokumentere, videreføre og kvalitetssikre bibliotekrelaterte tjenester og administrative prosesser.
Arbeidsoppgaver
- Følge opp og kvalitetssikre overgangen fra MikroMarc til Bibliofil
- Vurdere videre drift og oppsett av Bibliofil
- Kartlegge abonnementer, lisenser og digitale ressurser
- Avklare hvilke digitale tjenester som skal videreføres og avslutte avtaler som ikke skal beholdes
- Sikre nødvendig drift av biblioteket i overgangsperioden
- Utføre søk i samlinger og bidra med informasjonsinnhenting og research
- Håndtere administrative oppgaver knyttet til budsjett, fakturaer og leverandøroppfølging
- Utarbeide rutiner, dokumentasjon og planer for overføring av oppgaver til interne ansvarlige
- Bidra til intern kommunikasjon om bibliotektilbudet
- Konkretisere og implementere den besluttede modellen for et begrenset digitalt bibliotektilbud
Ved oppdragets slutt skal digitale ressurser og tjenester være gjennomgått og avklart, nødvendige avtaler avsluttet, og administrative oppgaver dokumentert og overført til relevante interne ressurser.
Kvalifikasjoner
- Relevant bibliotekfaglig utdanning eller tilsvarende kompetanse
- Erfaring fra bibliotekdrift og biblioteksystemer
- God kjennskap til MikroMarc og/eller Bibliofil
- Erfaring med lisens- og abonnementshåndtering
- Kunnskap om søketeknikker, informasjonsinnhenting og research
- God systemforståelse og evne til raskt å sette deg inn i nye digitale verktøy
- Erfaring med EBSCO eller tilsvarende løsninger er en fordel
Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som:
- Arbeider strukturert og har høy gjennomføringsevne
- Er analytisk og detaljorientert
- Trives med å jobbe både selvstendig og i samarbeid med andre
- Tar initiativ og finner gode løsninger i en endringsprosess
- Kommuniserer tydelig og bygger gode relasjoner
- Samarbeider godt med både faglige og tekniske miljøer
Vi tilbyr
- Et spennende og samfunnsnyttig oppdrag hos en offentlig virksomhet
- Mulighet til å bidra i en viktig omstillings- og overgangsprosess
- Faglige utfordringer og utviklingsmuligheter
- Et godt arbeidsmiljø med engasjerte og kompetente kollegaer
- Fleksibel arbeidstid
- Moderne kontorlokaler sentralt i Oslo
- Flott kantine og treningsfasiliteter
Oppstart: Så snart som mulig
Varighet: 4 måneder
Arbeidssted: Oslo sentrum
Interessert? Vi vurderer søknader fortløpende, så vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke snarest. Vi ser frem til å høre fra deg!
Manpower er Norges største og ledende bemanningsbyrå. Vi bemanner og rekrutterer til privat og offentlig sektor. Siden starten i 1965 har vi bistått med å få over en halv million mennesker i jobb, og hvert år er nærmere 20 000 dyktige mennesker i jobb gjennom oss, via rekruttering eller innleie. Solid erfaring, innovative og fleksible løsninger, samt DNV sertifiserte rådgivere gjør oss til den komplette leverandør for våre kunder.
Manpower er sertifisert som Revidert Arbeidsgiver og sertifisert i henhold til ISO 9001:2015. Det bekrefter at Manpower etterlever sentrale prinsipper i arbeidsmiljøloven og opptrer som en seriøs og profesjonell arbeidsgiver www.manpower.no