HR-medarbeider
- Reference Number: 52404
- Posted: 30 juni, 2026
- Job Type: Vikariat/ engasjement
- Industry: Matvareproduksjon og -industri
- Apply by : 06 juli, 2026
- roma-no-of-positions: 1
- Full-time/Part-time: Heltid
Har du erfaring med HR-administrasjon og trives i en operativ rolle med høyt tempo og stor kontaktflate? På vegne av vår kunde søker vi en strukturert og systemsterk HR Administrator som ønsker å være en viktig del av en moderne People Services-funksjon.
I denne rollen blir du en sentral støttespiller for både ledere og ansatte, og du vil være første kontaktpunkt for HR-relaterte henvendelser. Du får en variert arbeidshverdag hvor du bidrar til gode medarbeideropplevelser gjennom profesjonell og effektiv oppfølging, samtidig som du sikrer høy kvalitet i HR-prosessene.
Du vil jobbe gjennom hele medarbeiderreisen – fra onboarding til administrasjon av HR-masterdata og dokumentasjon – og samarbeide tett med HR Business Partnere, lønn, IT og øvrige støttefunksjoner. Rollen innebærer også et systemansvar, hvor du vil være superbruker og bidra til videreutvikling og kvalitetssikring av HR-systemene. Du må være klar fra 1.september, og første kontrakt er 6 måneder med mulighet til forlengelse.
Dine viktigste arbeidsoppgaver er
- Være første kontaktpunkt for HR-henvendelser og håndtere saker i selskapets saksbehandlingssystem
- Besvare og følge opp HR-saker innen avtalte responstider (SLA)
- Koordinere onboarding og administrere prosesser gjennom hele ansattlivssyklusen
- Opprette, oppdatere og kvalitetssikre HR-masterdata
- Utarbeide arbeidskontrakter, kontraktsendringer og annen HR-dokumentasjon
- Utarbeide og sammenstille HR-rapporter
- Delta i systemtesting og fungere som superbruker/key user for HR-systemer
- Representere Norge i internasjonale system- og fagfora
- Bistå HR Business Partnere med administrative HR-oppgaver og rekrutteringsstøtte
- Bidra med øvrige administrative oppgaver ved behov
Vi ser etter deg med følgende kvalifikasjoner
Vi ser etter deg som har relevant høyere utdanning innen HR, administrasjon eller tilsvarende. Har du solid og relevant erfaring, kan dette kompensere for manglende formell utdanning.
Du har erfaring fra HR-administrasjon eller en tilsvarende rolle, og kjenner godt til arbeidsmiljøloven og hvordan den anvendes i praksis. Du trives med å arbeide i komplekse HR-systemer og har en sterk interesse for digitale verktøy og systemforbedringer. Erfaring med saksbehandlingssystemer er en fordel.
Videre har du svært gode ferdigheter i Microsoft Office, spesielt Excel, Word og Outlook, og kommuniserer godt både på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig.
Hvem er du?
Du er en serviceinnstilt person som motiveres av å hjelpe andre og trives i rollen som første kontaktpunkt. Du arbeider strukturert, er nøyaktig og har et godt øye for detaljer. Samtidig håndterer du et høyt arbeidstempo uten å miste oversikt, og evner å prioritere oppgaver på en effektiv måte.
Du har en analytisk og systematisk arbeidsform, er løsningsorientert og tar ansvar for å levere arbeid av høy kvalitet. I tillegg samarbeider du godt med andre, bygger tillitsfulle relasjoner og møter oppgavene dine med høy integritet og profesjonalitet.
Kjenner du deg igjen, ja da er det bare å registrere din søknad på Manpower.no. Vi gjør oppmerksom på at aktuelle søkere vil bli vurdert fortløpende.
Vi ser frem imot å høre fra deg.
Manpower er Norges største og ledende bemanningsbyrå. Vi bemanner og rekrutterer til privat og offentlig sektor. Siden starten i 1965 har vi bistått med å få over en halv million mennesker i jobb, og hvert år er nærmere 20 000 dyktige mennesker i jobb gjennom oss, via rekruttering eller innleie. Solid erfaring, innovative og fleksible løsninger, samt DNV sertifiserte rådgivere gjør oss til den komplette leverandør for våre kunder.
Manpower er sertifisert som Revidert Arbeidsgiver og sertifisert i henhold til ISO 9001:2015. Det bekrefter at Manpower etterlever sentrale prinsipper i arbeidsmiljøloven og opptrer som en seriøs og profesjonell arbeidsgiver www.manpower.no
