Office Coordinator
- Reference Number: 52120
- Posted: 15 juni, 2026
- Form of employment: Vikariat/ engasjement
- Industry: Arkitektur, areal og interiør
- Apply by : 22 juni, 2026
- Number of position: 1
- Job Type: Heltid
For vår kunde søker vi etter en Office Coordinator. Her vil du ha ansvar for en rekke administrative og koordinerende oppgaver, og bidra til at kontoret fungerer effektivt og profesjonelt hver dag. Rollen innebærer tett samarbeid med både ledelse og ansatte, og du vil være en viktig støttespiller på tvers av organisasjonen. Vi ønsker å komme i kontakt med deg som er klar for en rask oppstart. Hva mener vi med rask, jo, da mener vi før den store ferietiden setter inn. Vi har dessverre ikke mulighet til å vurdere deg som har fast jobb med oppsigelse. Vi starter med 6 måneders innleie, men fast ansettelse etter dette, kan absolutt være aktuelt.
De viktigste arbeidsoppgavene vil være:
For å lykkes i rollen er strukturert og nøyaktig, og at du evner å håndtere flere oppgaver samtidig. Du er serviceinnstilt og trives med å skape gode opplevelser for både kollegaer og besøkende. Vi ser også etter en person som tar initiativ, har god gjennomføringsevne og er løsningsorientert i møte med utfordringer.
Videre er du fleksibel i møte med ulike mennesker og situasjoner, og du har trygghet nok til å stole på egne vurderinger og beslutninger når det kreves.
Vi tilbyr en selvstendig rolle med ansvar for varierte administrative oppgaver, hvor dine organiseringsevner blir verdsatt og hvor du får mulighet til å påvirke og videreutvikle kontorhverdagen.
Er det deg vi beskriver, nøl ikke, registrer din CV og søk allerede i dag. Vi vil vurdere søkere fortløpende og eventuelt innkalle aktuelle kandidater til intervju før søknadsfristen utløper.
Vi ser frem imot å høre fra deg!
De viktigste arbeidsoppgavene vil være:
- Daglig drift og organisering av kontoret
- Støtte til økonomi- og HR-funksjonen i daglige oppgaver, herunder oppfølging av timelister, opprettelse av masterdata i økonomisystem og lignende administrative oppgaver
- Koordinering av møter, arrangementer og interne aktiviteter
- Oppfølging av leverandører og bestillinger
- Administrativ støtte til ledelse og ansatte
- Håndtering av resepsjon og henvendelser
For å lykkes i rollen er strukturert og nøyaktig, og at du evner å håndtere flere oppgaver samtidig. Du er serviceinnstilt og trives med å skape gode opplevelser for både kollegaer og besøkende. Vi ser også etter en person som tar initiativ, har god gjennomføringsevne og er løsningsorientert i møte med utfordringer.
Videre er du fleksibel i møte med ulike mennesker og situasjoner, og du har trygghet nok til å stole på egne vurderinger og beslutninger når det kreves.
Vi tilbyr en selvstendig rolle med ansvar for varierte administrative oppgaver, hvor dine organiseringsevner blir verdsatt og hvor du får mulighet til å påvirke og videreutvikle kontorhverdagen.
Er det deg vi beskriver, nøl ikke, registrer din CV og søk allerede i dag. Vi vil vurdere søkere fortløpende og eventuelt innkalle aktuelle kandidater til intervju før søknadsfristen utløper.
Vi ser frem imot å høre fra deg!
Manpower er Norges største og ledende bemanningsbyrå. Vi bemanner og rekrutterer til privat og offentlig sektor. Siden starten i 1965 har vi bistått med å få over en halv million mennesker i jobb, og hvert år er nærmere 20 000 dyktige mennesker i jobb gjennom oss, via rekruttering eller innleie. Solid erfaring, innovative og fleksible løsninger, samt DNV sertifiserte rådgivere gjør oss til den komplette leverandør for våre kunder.
Manpower er sertifisert som Revidert Arbeidsgiver og sertifisert i henhold til ISO 9001:2015. Det bekrefter at Manpower etterlever sentrale prinsipper i arbeidsmiljøloven og opptrer som en seriøs og profesjonell arbeidsgiver www.manpower.no
