• Koordinere og følge opp bestillinger, leveranser knyttet til lokaler og arbeidsplasser.
• Behandle innkomne behov i virksomhetens driftsssystem, herunder møbler, solskjerming, hvitevarer og øvrige henvendelser
• Lede mindre prosjekter, i hovedsak relatert til eiendom og arbeidsplassutvikling innenfor eksisterende leieavtaler (interne ombygginger, arealdisponering, arbeidsmiljø- og velferdstiltak mv.)
• Avklare behov og bidra til å finne praktiske løsninger sammen med interne og eksterne samarbeidspartnere
• Avlaste eiendomsansvarlig i nye eiendomsprosjekter, herunder delta i prosjektmøter og fungere som bindeledd mellom avdelinger
• Dokumentproduksjon, herunder møtereferater, beslutningsgrunnlag, presentasjoner og annen administrativ støtte
• Fakturabehandling og oppfølging av økonomiske forhold knyttet til prosjekter og driftsoppgaver
• Bidra til strukturering, vedlikehold og oppdatering av dokumentasjon knyttet til eiendom og arbeidsplassforvaltning
• Andre oppgaver lagt til avdelingen

• Erfaring med prosjektkoordinering eller prosjektarbeid
• Erfaring fra eiendom, arbeidsplassutvikling, facility management, kontorutvikling eller lignende områder
• Erfaring med behovskartlegging og koordinering av ulike interessenter
• God digital kompetanse og erfaring med administrative systemer
• Erfaring med fakturabehandling og enklere økonomioppfølging er en fordel
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

• Strukturert og selvstendig
• Proaktiv og løsningsorientert
• Gode samarbeidsevner og evne til å bygge relasjoner på tvers av organisasjonen
• Evne til å håndtere flere parallelle oppgaver og prosjekter
• Serviceinnstilt og opptatt av gode brukeropplevelser
• Gjennomføringsevne og evne til å følge opp saker fra behov til ferdigstillelse

Manpower er Norges største og ledende bemanningsbyrå. Vi bemanner og rekrutterer til privat og offentlig sektor. Siden starten i 1965 har vi bistått med å få over en halv million mennesker i jobb, og hvert år er nærmere 20 000 dyktige mennesker i jobb gjennom oss, via rekruttering eller innleie. Solid erfaring, innovative og fleksible løsninger, samt DNV sertifiserte rådgivere gjør oss til den komplette leverandør for våre kunder. 

Manpower er sertifisert som Revidert Arbeidsgiver og sertifisert i henhold til ISO 9001:2015. Det bekrefter at Manpower etterlever sentrale prinsipper i arbeidsmiljøloven og opptrer som en seriøs og profesjonell arbeidsgiver www.manpower.no