På vegne av kunde i offentlig sektor søker vi nå en strukturert og faglig trygg arkivmedarbeider til et 6 måneders vikariat, med oppstart fortløpende.

Du vil få en sentral rolle i å støtte arkivfunksjonen, samtidig som du bidrar til å heve kompetansen hos ansatte i bruk av arkivsystemet Acos WebSak og rutiner. Dette er en variert rolle hvor du kombinerer operativt arkivarbeid med opplæring og veiledning. Du vil jobbe tett med fagansvarlig og være en viktig støtte i det daglige arbeidet.

Arbeidsoppgaver

• Støtte fagansvarlig i arkivarbeidet
• Holde kurs, gi grunnopplæring og veilede ansatte i praktisk bruk av Acos WebSak
• Planlegge og gjennomføre opplæring, både fysisk og digitalt (Teams)
• Reise ut til ulike enheter ved behov for opplæring og bistand
• Bidra til struktur, kvalitet og gode rutiner i arkivarbeidet
• Utføre løpende arkivoppgaver

Hvem ser vi etter?
Du har erfaring fra arkivarbeid og er trygg i bruk av WebSak. I tillegg trives du med å lære bort og gjøre andre gode i sitt arbeid. Du er strukturert, tydelig og har evne til å forklare komplekse ting på en enkel måte.

Kvalifikasjoner

• Erfaring med og god kunnskap til Acos WebSak
• Erfaring med opplæring eller kursvirksomhet er en fordel
• Relevant høyere utdanning innen arkiv, bibliotek eller informasjonsfag
• God kjennskap til arkivrelatert lovverk (Arkivloven, Offentleglova, personvern)
• God digital forståelse og kjennskap til NOARK-systemer
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Det er en fordel om du har erfaring fra offentlig sektor.

Vi tilbyr

• Et spennende vikariat med varierte oppgaver
• Mulighet til å påvirke og forbedre arbeidsprosesser
• Et faglig sterkt miljø med godt samarbeid
• Erfaring fra en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag
• Oppfølging fra konsulent i Manpower

Praktisk informasjon

• Oppstart: Snarest / etter avtale
• Varighet: Ca. 6 måneder, med mulighet for forlengelse
• Stillingsprosent: 100 %
• Arbeidssted: Oslo

Høres dette ut som noe for deg?
Da ser vi frem til å motta din CV og søknad!

Aktuelle kandidater kontaktes fortløpende, og vi gjør oppmerksom på at vikariatet kan bli besatt før søknadsfristen utløper.

Dette er et vikariat gjennom Manpower.

Manpower er Norges største og ledende bemanningsbyrå. Vi bemanner og rekrutterer til privat og offentlig sektor. Siden starten i 1965 har vi bistått med å få over en halv million mennesker i jobb, og hvert år er nærmere 20 000 dyktige mennesker i jobb gjennom oss, via rekruttering eller innleie. Solid erfaring, innovative og fleksible løsninger, samt DNV sertifiserte rådgivere gjør oss til den komplette leverandør for våre kunder. 

Manpower er sertifisert som Revidert Arbeidsgiver og sertifisert i henhold til ISO 9001:2015. Det bekrefter at Manpower etterlever sentrale prinsipper i arbeidsmiljøloven og opptrer som en seriøs og profesjonell arbeidsgiver www.manpower.no