Senior Contracting Administrator
- Referansenummer: 46273
- Publisert: 02 juni, 2025
- Ansettelsesform: Vikariat/ engasjement
- Bransje: Konsulent og rådgivning
- Søknadsfrist : 13 juni, 2025
- Antall stillinger: 1
- Heltid/deltid: Heltid
Vi søker nå en erfaren og strukturert Senior Kontraktsadministrator til å støtte vår kunde innen forsvarssektoren. Du vil spille en sentral rolle i administrasjon og utvikling av kontrakter, samt sikre etterlevelse av regelverk og effektiv gjennomføring av anskaffelser.
Hva kan vi tilby deg som kandidat?
Ansvarsområder:
Kvalifikasjoner:
Arbeidssted: Stavanger
Arbeidstid: Mandag – fredag, kl. 07:30 – 15:30.
Oppstart og varighet: Etter avtale – 31.12.2025, med gode muligheter for forlengelse.
Interessert?
Send oss din søknad med en oppdatert CV ved å trykke på "Søk her"-knappen. Logg deg deretter inn på Manpower.no og fyll ut informasjon om arbeidserfaring og utdannelse.
Last også opp viktige og relevante dokumenter, som vitnemål og karakterutskrifter.
Hva kan vi tilby deg som kandidat?
- Personlig oppfølging: Vi er her for å støtte deg gjennom hele prosessen, fra første intervju til du er godt etablert i din nye rolle.
- Konkurransedyktige betingelser: Lønns- og arbeidsvilkår som reflekterer din kompetanse og erfaring.
- Karrieremuligheter: Gjennom oss vil du få muligheten til å bygge videre på din CV.
Ansvarsområder:
- Administrere ulike typer kontrakter (bl.a. fastpris, IDIQ og rammeavtaler).
- Utarbeide, følge opp og dokumentere kjøpsordre, endringer og modifikasjoner i henhold til gjeldende prosesser og revisjonskrav.
- Samarbeide med kunde og interne avdelinger for å støtte anskaffelsesprosesser, budsjettgjennomganger og tekniske vurderinger.
- Kontrollere og avstemme fakturaer månedlig for å sikre rettidig betaling og leveranse.
- Utarbeide og kvalitetssikre dokumentasjon i forkant av kontraktsinngåelser.
- Lede og fasilitere kravinnhenting og validering av leveranseomfang (SOW), milepæler og ytelseskriterier.
- Gjennomføre markedsundersøkelser og gi innsikt i bransjestandarder og konkurransesituasjon.
- Bidra til utvikling og forbedring av interne anskaffelsesprosedyrer og kontraktsmaler.
- Gi opplæring og veiledning i kontraktsadministrasjon til interne og eksterne interessenter.
- Støtte digitalisering av kontraktsprosesser ved bruk av Microsoft 365-verktøy (Forms, Power Automate, Power BI).
- Bistå med andre kontrakts- og anskaffelsesrelaterte oppgaver etter behov.
Kvalifikasjoner:
- Minimum 10 års erfaring innen anskaffelser og kontraktsarbeid, hvorav minst 7 år innen forsvar, offentlig sektor eller militær virksomhet.
- Minst 3 års erfaring med budsjettarbeid, fakturering, lønn eller økonomiadministrasjon.
- Erfaring med utarbeidelse av SOW, leveranseplaner og tjenestenivåavtaler.
- Erfaring med markedsundersøkelser og gjennomføring av leverandørkonferanser.
- Kunnskap om og erfaring med IDIQ-, ramme- og tilretteleggingskontrakter.
- Erfaring med e-anskaffelsesverktøy, helst integrert med ERP-systemer som Oracle eller SAP.
- Har tidligere utviklet og gjennomført opplæring innen anskaffelser og kontraktsadministrasjon.
- Flytende i engelsk, både muntlig og skriftlig.
- Gyldig sikkerhetsklarering (nasjonal eller NATO SECRET, eller mulighet for oppgradering).
- Gode ferdigheter i Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Arbeidssted: Stavanger
Arbeidstid: Mandag – fredag, kl. 07:30 – 15:30.
Oppstart og varighet: Etter avtale – 31.12.2025, med gode muligheter for forlengelse.
Interessert?
Send oss din søknad med en oppdatert CV ved å trykke på "Søk her"-knappen. Logg deg deretter inn på Manpower.no og fyll ut informasjon om arbeidserfaring og utdannelse.
Last også opp viktige og relevante dokumenter, som vitnemål og karakterutskrifter.
Manpower er Norges største og ledende bemanningsbyrå.
Vi bemanner og rekrutterer til privat og offentlig sektor. Siden 1965 har vi bistått med å få over en halv million mennesker i jobb, og hvert år er nærmere 20 000 dyktige mennesker i jobb gjennom oss, via rekruttering eller innleie. Solid erfaring, innovative og fleksible løsninger, samt DNV GL sertifiserte rådgivere gjør oss til den komplette leverandør for våre kunder.
Manpower er sertifisert som Revidert Arbeidsgiver og sertifisert i henhold til ISO 9001:2015. Det bekrefter at Manpower etterlever sentrale prinsipper i arbeidsmiljøloven og opptrer som en seriøs og profesjonell arbeidsgiver www.manpower.no
Vi bemanner og rekrutterer til privat og offentlig sektor. Siden 1965 har vi bistått med å få over en halv million mennesker i jobb, og hvert år er nærmere 20 000 dyktige mennesker i jobb gjennom oss, via rekruttering eller innleie. Solid erfaring, innovative og fleksible løsninger, samt DNV GL sertifiserte rådgivere gjør oss til den komplette leverandør for våre kunder.
Manpower er sertifisert som Revidert Arbeidsgiver og sertifisert i henhold til ISO 9001:2015. Det bekrefter at Manpower etterlever sentrale prinsipper i arbeidsmiljøloven og opptrer som en seriøs og profesjonell arbeidsgiver www.manpower.no
INNHOLD TILKNYTTET DENNE STILLINGEN