Varighet: Ca. 12 måneder eller lenger
Arbeidssted: Sentralt i Oslo
Oppstart: Snarest mulig

På vegne av en offentlig virksomhet sentralt i Oslo søker vi en erfaren og strukturert HR-rådgiver til et lengre vikariat. Dette er en spennende mulighet for deg som trives med bred HR-administrasjon og ønsker å arbeide i skjæringspunktet mellom personalforvaltning, lønn og rådgivning.

Du vil bli en del av et kompetent HR-miljø og få en sentral rolle i oppfølgingen av ledere og ansatte gjennom hele medarbeiderreisen.

Arbeidsoppgaver

Stillingen vil omfatte et bredt spekter av HR-relaterte oppgaver, blant annet:

• Onboarding av nyansatte

  • Utsendelse av arbeidsavtaler og annen administrasjon
  • Introduksjonssamtaler
  • Lønnsfastsettelse og oppfølging ved oppstart

• SAP-administrasjon

  • Registrering og oppdatering av personal- og lønnsopplysninger
  • Sikre korrekt datakvalitet i systemene

• Personaladministrasjon

  • Oppfølging av arbeidstid, permisjoner og oppsigelser
  • Rådgivning innen sykefravær, livsfasepolitikk og fleksible arbeidsordninger
  • Tolking og praktisering av gjeldende regelverk
  • Håndtering og oppfølging av henvendelser fra ledere og ansatte

• Lønnskontroll

  • Månedlig kontroll og kvalitetssikring av lønnsgrunnlag

• HR-analyse

  • Uttrekk av rapporter
  • Enkle analyser og statistikkarbeid

• Øvrige oppgaver

  • Bidra i ad hoc-oppgaver
  • Støtte kollegaer innen andre HR-fagområder ved behov

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har:

• Relevant utdanning innen HR, administrasjon eller tilsvarende
• Erfaring fra operativt HR-arbeid
• Erfaring med lønns- og personaladministrasjon
• Erfaring fra departement, direktorat eller annen offentlig virksomhet er en fordel
• God kjennskap til statlig lov- og regelverk
• Erfaring med ERP-systemer, gjerne SAP
• Gode digitale ferdigheter og evne til raskt å sette deg inn i nye systemer
• Meget gode norskferdigheter, både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

For å lykkes i rollen tror vi at du:

• Er strukturert og nøyaktig
• Tar ansvar og arbeider selvstendig
• Har god rolleforståelse og høy grad av integritet
• Er serviceinnstilt og trives med å veilede ledere og ansatte
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Håndterer flere oppgaver samtidig og trives i en variert arbeidshverdag

Sikkerhetskrav

Stillingen krever at kandidaten kan sikkerhetsklareres og autoriseres i henhold til virksomhetens krav.

Vi tilbyr

• Et spennende og samfunnsviktig oppdrag i offentlig sektor
• Et faglig sterkt HR-miljø
• Moderne lokaler sentralt i Oslo
• Varierte arbeidsoppgaver og bred kontaktflate i organisasjonen
• Et vikariat med forventet varighet på minimum 12 måneder

Interessert?
Vi vurderer kandidater fortløpende, så vi oppfordrer aktuelle kandidater til å søke snarest med oppdatert Norsk CV og et kort søknadstekst.

Manpower er Norges største og ledende bemanningsbyrå. Vi bemanner og rekrutterer til privat og offentlig sektor. Siden starten i 1965 har vi bistått med å få over en halv million mennesker i jobb, og hvert år er nærmere 20 000 dyktige mennesker i jobb gjennom oss, via rekruttering eller innleie. Solid erfaring, innovative og fleksible løsninger, samt DNV sertifiserte rådgivere gjør oss til den komplette leverandør for våre kunder. 

Manpower er sertifisert som Revidert Arbeidsgiver og sertifisert i henhold til ISO 9001:2015. Det bekrefter at Manpower etterlever sentrale prinsipper i arbeidsmiljøloven og opptrer som en seriøs og profesjonell arbeidsgiver www.manpower.no