Ønsker du å ta ansvar for prosjektadministrasjon og koordinering i et prosjekt hos vår kunde, hvor hverdagen blir i et internasjonalt miljø?
På vegne av vår kunde søker vi en strukturert og serviceorientert Project Administration Lead til et spennende prosjekt i Asker. Rollen innebærer varierte administrative oppgaver og tett samarbeid med prosjektmedlemmer, leverandører og partnere i et internasjonalt miljø. Prosjektet har oppstart i mars 2026 og med en varighet på minimum 2 år.

Ansvarsområder:

• Håndtere korrespondanse med kunde, underleverandører og partner
• Korrekturlesing og dokumenthåndtering (Adobe/.pdf)
• Oppfølging i Office365 (Teams, SharePoint, Word)
• Utarbeide og distribuere ukentlige og månedlige rapporter
• Koordinere forespørsler om prosjektpersonell (onboarding)
• Oppdatere prosjektkontorets plasskart
• Planlegge kick-offs, milepælsfeiringer og prosjektrelaterte arrangementer
• Ressursplanlegging og oppfølging av personell i interne systemer
• Mobilisering av tredjepartsressurser
• Gi generell administrativ støtte til prosjektmedlemmer

Kvalifikasjoner:

• Strukturert, nøyaktig og systematisk
• Gode IT-ferdigheter og solid kunnskap om Office365 (Teams, SharePoint, Word)
• Fordel med kjennskap til SAP
• Svært gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
• Evne til å håndtere flere oppgaver i et hektisk miljø
• Serviceinnstilt, fleksibel og positiv
• Fullført videregående skole eller tilsvarende (lang relevant erfaring kan kompensere)

Arbeidserfaring:

• 3–5 års erfaring fra lignende roller, helst i store prosjekter og flerkulturelle miljøer
• Erfaring med korrespondansehåndteringssystem (ProArc eller tilsvarende) er en fordel

Høres dette ut som noe for deg?
Send oss en søknad via vår hjemmeside. Opprett en jobbsøkerprofil på www.manpower.no og legg inn så utfyllende informasjon som mulig i din CV, da denne er grunnlaget for vår vurdering. For spørsmål vedrørende stillingen kontakt Manpower ved André Evensen, Tlf. 41504201 elller mail: [email protected].

Jeg gleder meg til å høre fra deg!