Ønsker du en variert administrativ rolle hvor du får kombinere struktur, koordinering og forbedringsarbeid? Vi søker nå en selvstendig og løsningsorientert administrasjonskonsulent til et 100 % vikariat hos en kunnskaps- og kompetanseorganisasjon med et bredt nettverk av samarbeidspartnere og mange parallelle aktiviteter.

Dette er en spennende mulighet for deg som trives med orden og systemer, og som motiveres av å skape gode arbeidsprosesser og bidra til at organisasjonen fungerer effektivt i hverdagen.

Vi tilbyr

• En variert og meningsfull administrativ rolle
• Mulighet til å påvirke og forbedre interne arbeidsprosesser
• Et kompetent og inkluderende arbeidsmiljø
• Verdifull erfaring fra en kunnskapsorganisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
• 100% vikariat med oppstart etter avtale
• Et oppdrag der du får bidra både i den daglige driften og i arbeidet med å etablere gode rutiner og strukturer

Arbeidsoppgaver

I rollen vil du få ansvar for både løpende administrative oppgaver og utvikling av rutiner og strukturer. Arbeidsoppgavene vil blant annet omfatte:

• Oppbygging og vedlikehold av time- og ressursoversikter i Excel
• Registrering, kvalitetssikring og oppfølging av timer og aktivitetstall
• Utarbeidelse og administrativ oppfølging av kontrakter og avtaler
• Sikre korrekt dokumentasjon knyttet til administrative og økonomiske prosesser
• Saksbehandling, arkivering og dokumenthåndtering
• Oppfølging av ansatte og interne administrative prosesser
• Bidra til etablering og forbedring av rutiner, arbeidsprosesser og informasjonsflyt
• Strukturering og organisering av Teams-områder og digital dokumentasjon
• Oppdatering og vedlikehold av informasjon på digitale flater og intranett
• Utarbeidelse av enkle statistikker, rapporter og oversikter som beslutningsstøtte for videre planlegging
• Generell administrativ støtte til ledelse og ansatte

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som er nøyaktig, strukturert og har evne til å arbeide selvstendig. Erfaring fra administrativt arbeid vil være en fordel, men relevant utdanning og motivasjon kan kompensere for manglende erfaring.

Vi ønsker at du har:

• Relevant utdanning innen administrasjon, kontor, økonomi eller tilsvarende
• God digital kompetanse
• Erfaring med Microsoft 365, spesielt Excel og Teams
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter på norsk
• Erfaring med administrative oppgaver, dokumenthåndtering eller saksbehandling er en fordel
• Kjennskap til utdannings- eller offentlig sektor er en fordel, men ikke et krav

Personlige egenskaper

For å lykkes i rollen tror vi at du:

• Er strukturert og detaljorientert
• Du er selvstendig og initiativrik
• Serviceinnstilt og samarbeider godt med andre
• Har god gjennomføringsevne
• Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og arbeide systematisk
• Trives med å skape orden og forbedre arbeidsprosesser
• Du er fleksibel og komfortabel med en variert arbeidshverdag

Interessert?
Opprett en profil på www.manpower.no og søk stillingen via lenken. Husk at din CV er vårt grunnlag for hvem som går videre i prosess, i tillegg til noen få ord om hvorfor nettopp du passer denne stillingen. 

NB: Aktuelle kandidater vil bli kontaktet fortløpende. Ikke nøl med å sende din søknad!

Manpower er Norges største og ledende bemanningsbyrå. Vi bemanner og rekrutterer til privat og offentlig sektor. Siden starten i 1965 har vi bistått med å få over en halv million mennesker i jobb, og hvert år er nærmere 20 000 dyktige mennesker i jobb gjennom oss, via rekruttering eller innleie. Solid erfaring, innovative og fleksible løsninger, samt DNV sertifiserte rådgivere gjør oss til den komplette leverandør for våre kunder. 

Manpower er sertifisert som Revidert Arbeidsgiver og sertifisert i henhold til ISO 9001:2015. Det bekrefter at Manpower etterlever sentrale prinsipper i arbeidsmiljøloven og opptrer som en seriøs og profesjonell arbeidsgiver www.manpower.no