En av våre kunder i offentlig sektor sentralt i Oslo trenger snarest en vikar med erfaring fra arkiv eller bibliotek og med sikkerhetsklarering fra Sivil Klareringsmyndighet.
Dette er en 100 % stilling med ønsket oppstart så snart som mulig nå i mai måned og 3 måneders varighet, også mulighet for forlengelse i dette vikariatet.
De benytter saks- og arkivsystem Public 360 (P360) som kan være en fordel med erfaring fra dette systemet.

Arbeidsoppgaver er daglig drift:

1. Postmottak og registrering (Journalføring)

• Åpne og skanne post: Motta, åpne og skanne inngående papirpost for å gjøre den digital.
• Journalføring: Registrere inngående, utgående og interne dokumenter i sak- og arkivsystemet
• Klassifisering: Tildele riktig arkivkode (klassekode) og saksnummer basert på innhold.
• Skjerming: Vurdere om dokumenter inneholder sensitiv informasjon og må skjermes (taushetsbelagte opplysninger).

2. Kvalitetssikring

• Kvalitetssikre journaldata: Sjekke at registreringene er korrekte, at dokumentene er koblet til riktig sak, og at mottaker/avsender er riktig
• Publisere offentlig journal: Oppdatere og kontrollere den offentlige postlisten
• Arkivbegrensning: Skille mellom hva som skal arkiveres (bevares) og hva som er midlertidig informasjon

Vi ser etter deg som har relevant erfaring fra arkiv-oppgaver, vant til å jobbe strukturert og systematisk, har meget gode norskkunnskaper både muntlig og skriftelig og er en pliktoppfyllende, hyggelig og imøtekommende kollega.
Som nevnt så kreves da at man nå må ha en gyldig sikkerhetsklarering fra Sivil Klareringsmyndighet, det er ikke mulighet for å søke om dette før dette vikariatet starter.

Alle søkere behandles fortløpende og vi håper å høre fra deg snarest.

Manpower er Norges største og ledende bemanningsbyrå. Vi bemanner og rekrutterer til privat og offentlig sektor. Siden starten i 1965 har vi bistått med å få over en halv million mennesker i jobb, og hvert år er nærmere 20 000 dyktige mennesker i jobb gjennom oss, via rekruttering eller innleie. Solid erfaring, innovative og fleksible løsninger, samt DNV sertifiserte rådgivere gjør oss til den komplette leverandør for våre kunder. 

Manpower er sertifisert som Revidert Arbeidsgiver og sertifisert i henhold til ISO 9001:2015. Det bekrefter at Manpower etterlever sentrale prinsipper i arbeidsmiljøloven og opptrer som en seriøs og profesjonell arbeidsgiver www.manpower.no