Administrasjons- og kursadministrator
- Reference Number: 51076
- Posted: 27 April, 2026
- Form of employment: Perm
- Industry: Events
- Apply by : 23 May, 2026
- No of open positions: 1
- Full-time/Part-time: Full time
Hold orden på kurs, systemer og detaljer – bli en viktig del av Apokus
Apokus AS er et bransjefelles kompetanse- og utviklingssenter for alle apotek i Norge. Vi utvikler opplæring og gjennomfører forskning og tjenesteutvikling for hele apotekbransjen. Nå styrker vi teamet vårt med en ny kollega som skal bidra til at kurs og læringsaktiviteter gjennomføres effektivt og profesjonelt.
Dette er en nyopprettet rolle som skal avlaste fagressursene våre. Du vil få en sentral funksjon i den daglige driften av kurs og læringssystemer.
Om rollen
Som administrasjons- og kursadministrator vil du jobbe tett på planlegging, koordinering og gjennomføring av både digitale og fysiske kurs. Du vil ikke ha ansvar for det faglige innholdet, men du vil være den som sørger for at alt rundt fungerer – før, under og etter gjennomføring.
En stor del av arbeidshverdagen vil bestå av administrasjon i læringssystemer, koordinering av kurs og oppfølging av deltakere og henvendelser.
Dette er en rolle for deg som liker struktur, systemer og oppgaver som må løses nøyaktig og til rett tid.
Dine viktigste arbeidsoppgaver
Vi ser etter deg som har erfaring med koordinering og administrasjon, gjerne knyttet til kurs, arrangementer eller lignende.
Du trenger ikke kunne alt fra dag én, men du må være komfortabel med systemer og ha jobbet noe i Excel og Teams tidligere. Det viktigste er at du trives med å holde oversikt og følge opp mange oppgaver samtidig.
Vi tror du vil lykkes hvis du:
Denne rollen innebærer en del rutinepregede oppgaver og administrativt arbeid. Samtidig vil du ha perioder med høy aktivitet og variasjon, særlig i forbindelse med kursgjennomføring.
Du må trives med å ha mange baller i luften, og være komfortabel med å håndtere uforutsette situasjoner – også når det skjer live.
Noe reisevirksomhet kan bli aktuelt, så det er en fordel om du villig til å reise utenfor Oslo ved behov.
Hva kan vi tilby?
Hos oss får du en sentral rolle i et lite og faglig sterkt miljø.
Vi tilbyr:
Høres dette ut som en rolle for deg? Da vil vi gjerne høre fra deg.
Apokus samarbeider med Manpower i denne rekrutteringsprosessen. Har du spørsmål om stillingen, kan du kontakte Gerhard Solem på telefon 955 54 442 eller e-post [email protected]. Vi vurderer søknader fortløpende.
Arbeidssted: Slemdalsveien 1, Majorstuen
Stillingsprosent: 70–100%
Oppstart: Etter avtale
Hjemmekontor: Mulighet for en dag med hjemmekontor i uken, samt tilrettelegging ved spesielle behov etter avtale med leder
Apokus AS er et bransjefelles kompetanse- og utviklingssenter for alle apotek i Norge. Vi utvikler opplæring og gjennomfører forskning og tjenesteutvikling for hele apotekbransjen. Nå styrker vi teamet vårt med en ny kollega som skal bidra til at kurs og læringsaktiviteter gjennomføres effektivt og profesjonelt.
Dette er en nyopprettet rolle som skal avlaste fagressursene våre. Du vil få en sentral funksjon i den daglige driften av kurs og læringssystemer.
Om rollen
Som administrasjons- og kursadministrator vil du jobbe tett på planlegging, koordinering og gjennomføring av både digitale og fysiske kurs. Du vil ikke ha ansvar for det faglige innholdet, men du vil være den som sørger for at alt rundt fungerer – før, under og etter gjennomføring.
En stor del av arbeidshverdagen vil bestå av administrasjon i læringssystemer, koordinering av kurs og oppfølging av deltakere og henvendelser.
Dette er en rolle for deg som liker struktur, systemer og oppgaver som må løses nøyaktig og til rett tid.
Dine viktigste arbeidsoppgaver
- Administrasjon av vår læringsportal (LMS)
- Opprette og vedlikeholde brukere og kurs
- Koordinere planlegging og gjennomføring av kurs
- Booke kurslokaler og følge opp praktiske detaljer
- Administrere påmelding, deltakere og kursinformasjon
- Teknisk gjennomføring av digitale kurs i Teams (bl.a. breakout rooms)
- Håndtere felles e-post og henvendelser
- Bistå med fakturering og enklere administrativt arbeid
- Bestilling, pakking og klargjøring av kursmateriell og annet som trengs til gjennomføring
Vi ser etter deg som har erfaring med koordinering og administrasjon, gjerne knyttet til kurs, arrangementer eller lignende.
Du trenger ikke kunne alt fra dag én, men du må være komfortabel med systemer og ha jobbet noe i Excel og Teams tidligere. Det viktigste er at du trives med å holde oversikt og følge opp mange oppgaver samtidig.
Vi tror du vil lykkes hvis du:
- Er strukturert, nøyaktig og følger opp det du starter på
- Har erfaring med administrasjon og koordinering
- Har god digital forståelse og lærer nye systemer
- Har erfaring med behandling av data, tabeller og enkle formler i Excel
- Har god kontroll i Teams, også i live situasjoner
- Trives med rutinepregede oppgaver over tid
- Er fleksibel og håndterer perioder med høy aktivitet og variasjon
- Er samarbeidsorientert og jordnær
Denne rollen innebærer en del rutinepregede oppgaver og administrativt arbeid. Samtidig vil du ha perioder med høy aktivitet og variasjon, særlig i forbindelse med kursgjennomføring.
Du må trives med å ha mange baller i luften, og være komfortabel med å håndtere uforutsette situasjoner – også når det skjer live.
Noe reisevirksomhet kan bli aktuelt, så det er en fordel om du villig til å reise utenfor Oslo ved behov.
Hva kan vi tilby?
Hos oss får du en sentral rolle i et lite og faglig sterkt miljø.
Vi tilbyr:
- Et tett og inkluderende arbeidsmiljø
- Korte beslutningsveier og høy grad av samarbeid
- Varierte arbeidsdager med ansvar og påvirkning
- Gode lønnsbetingelser
- Moderne lokaler sentralt på Majorstuen
- Kantineordning og sosiale aktiviteter
Høres dette ut som en rolle for deg? Da vil vi gjerne høre fra deg.
Apokus samarbeider med Manpower i denne rekrutteringsprosessen. Har du spørsmål om stillingen, kan du kontakte Gerhard Solem på telefon 955 54 442 eller e-post [email protected]. Vi vurderer søknader fortløpende.
Arbeidssted: Slemdalsveien 1, Majorstuen
Stillingsprosent: 70–100%
Oppstart: Etter avtale
Hjemmekontor: Mulighet for en dag med hjemmekontor i uken, samt tilrettelegging ved spesielle behov etter avtale med leder
Vi utvikler opplæring for alle apotek og gjennomfører forsknings- og utviklingsprosjekter av interesse for hele apotekbransjen. Dette gjør vi for å bidra til riktigere bruk av legemidler og videreutvikle apotek som en del av helsetjenesten.
Apotekene i Norge ønsker å sikre at alle kunder møtes av kunnskapsrike medarbeidere som gir kunnskapsbaserte råd og tilpasset veiledning om riktig legemiddelbruk – uavhengig av hvilket apotek de besøker. Denne felles ambisjonen resulterte i at Apokus ble opprettet i 2011 for å utvikle bransjefelles opplæring og gjennomføre forsknings- og utviklingsprosjekter.
Vi er et team på 11 ansatte med kompetanse innen apotekfarmasi, klinisk farmasi, forskning, tjenesteutvikling, opplæring, design og digital kommunikasjon.
Apotekene i Norge ønsker å sikre at alle kunder møtes av kunnskapsrike medarbeidere som gir kunnskapsbaserte råd og tilpasset veiledning om riktig legemiddelbruk – uavhengig av hvilket apotek de besøker. Denne felles ambisjonen resulterte i at Apokus ble opprettet i 2011 for å utvikle bransjefelles opplæring og gjennomføre forsknings- og utviklingsprosjekter.
Vi er et team på 11 ansatte med kompetanse innen apotekfarmasi, klinisk farmasi, forskning, tjenesteutvikling, opplæring, design og digital kommunikasjon.
RESOURCES FOR THIS JOB