For en av våre offentlige kunder i Oslo som holder til på Valle på Helsfyr, underlagt et Departement søker vi nå etter en Kurs- og arragementskoordinator til et vikariat med oppstart snarest mulig.
Varighet på dette vikariatet er beregnet til 6 måneder.

Vi søker en motivert og ansvarsbevisst medarbeider som ønsker å bidra i et arbeidsmiljø preget av samarbeid, faglig utvikling og høyt tempo.
I dette vikariatet får du en variert arbeidshverdag der du både følger faste rutiner og håndterer oppgaver som krever fleksibilitet og selvstendighet.
I rollen vil du bidra til å planlegge, koordinere og gjennomføre av både fysiske og digitale kurs og arragementer og du vil bli en del av et kompetanseteam og vil jobbe tett med fagmiljøene internt i virksomheten.

Arbeidsoppgavene vil blant annet omfatte:

-  Oppfølging av henvendelser fra brukere, kolleger og samarbeidspartner
 - Registrering, dokumentasjon og kvalitetssikring av informasjon i våre systemer
-  Koordinering av avtaler, møter og praktiske oppgaver knyttet til driften
-  Fungere som prosjektleder for mindre prosjekter
-  Støtte i planlegging og gjennomføring av aktiviteter og prosjekter
-  Generelle administrative oppgaver som bidrar til god flyt i hverdagen

Ønskede kvalifikasjoner:

-  Relevant høyere utdanning, gjerne innen kommunikasjon, markedsføring eller lignende
-  Erfaring med planlegging og gjennomføring av kurs, arrangementer eller seminarer
-  God digital kompetanse og erfaring med digitale verktøy
-  Fordel med erfaring fra HunSpot eller andre CRM-systemer
-  Kreves svært gode Norsk- og engelskkunnskaper, skrftlig såvel som muntlig
 

Vi ser etter deg som trives med ansvar, kommuniserer godt og har evne til å holde oversikt selv når det er mye som skjer.
Du er strukurert, initiativrik og har meget god servicinnstilling. Du trives med både med å planlegge og sørger for at praktiske oppgaver gjennomføres
Hos vår kunde blir du en del av et inkluderende og støttende arbeidsmiljø der du får god opplæring og mulighet til å utvikle deg både faglig og personlig.
Vi setter pris på initiativ, samarbeidsevne og et ønske om å bidra til gode løsninger.

Høres dette ut som noe for deg, vil vi gjerne høre fra deg.
Vi oppfordrer til å søke nå raskest mulig da denne prosessen vil mest sannsynlig gå veldig raskt.
Aktuelle søkere vil bli kontaktet fortløpende.
Vi ønsker at du også skriver når du tidligst kan begynne i dette vikariatet, så vennligst presiser dette i din søknad.
Ønsket oppstart i dette vikariatet er nå snarest mulig.

 

Manpower er Norges største og ledende bemanningsbyrå. Vi bemanner og rekrutterer til privat og offentlig sektor. Siden starten i 1965 har vi bistått med å få over en halv million mennesker i jobb, og hvert år er nærmere 20 000 dyktige mennesker i jobb gjennom oss, via rekruttering eller innleie. Solid erfaring, innovative og fleksible løsninger, samt DNV sertifiserte rådgivere gjør oss til den komplette leverandør for våre kunder. 

Manpower er sertifisert som Revidert Arbeidsgiver og sertifisert i henhold til ISO 9001:2015. Det bekrefter at Manpower etterlever sentrale prinsipper i arbeidsmiljøloven og opptrer som en seriøs og profesjonell arbeidsgiver www.manpower.no