For vår kunde søker vi en strukturert og serviceorientert service support assistant som vil få en sentral rolle i å sikre gode administrative og operative prosesser i organisasjonen.

Dette er en variert rolle hvor du jobber tett med service- og kontraktsansvarlige, planleggere og ledelse, og bidrar til at både interne prosesser og kundeoppfølging fungerer effektivt i hverdagen.

Vikariatet passer for deg som trives med mange oppgaver samtidig, liker å skape struktur og som motiveres av å bidra til gode arbeidsprosesser og samarbeid på tvers av team.
Dette er et vikariat gjennom Manpower med oppstart fortløpende. 

Arbeidsoppgaver

I dette vikariatet vil du blant annet jobbe med:

• Opprettelse og oppfølging av serviceordre (SO) og innkjøpsordre (PO) i ERP-systemer
• Intern fakturahåndtering og administrasjon av fakturaprosesser
• Vedlikehold av masterdata og oppfølging av leverandørinformasjon
• Registrering av nye leverandører og oppfølging av lokale leverandører
• Håndtering og oppfølging av henvendelser i planleggings- og supportsystem
• Koordinering av bestilling av utstyr
• Støtte til planlegging av interne arrangementer og teambuildingaktiviteter
• Oppfølging av kontorrelaterte oppgaver som utstyr, uniformer og kontorrekvisita
• Bidra i oppfølging av timerapportering og enkelte lønnsrelaterte administrative oppgaver

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har:

• Minimum 2 års erfaring fra administrative eller koordinerende roller
• Relevant utdanning innen økonomi, administrasjon eller lignende
• Gode ferdigheter i Microsoft Office
• Svært gode norsk og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
• God struktur og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig

Det er en fordel om du også har erfaring med ERP-systemer.

Personlige egenskaper

For å lykkes i rollen tror vi at du:

• Er strukturert og detaljorientert
• Har en sterk serviceinnstilling
• Tar eierskap til oppgaver og følger prosesser helt i mål
• Jobber selvstendig, men trives med samarbeid på tvers av team
• Liker å forbedre prosesser og finne mer effektive måter å jobbe på

Vi tilbyr

Hos vår kunde får du en variert og sentral rolle i en internasjonal organisasjon med et inkluderende arbeidsmiljø. Du vil samarbeide tett med flere funksjoner i virksomheten og få mulighet til å bidra til gode prosesser og effektiv drift i organisasjonen.

Vikariatet gir deg bred erfaring innen administrasjon, koordinering og operasjonell støtte i et miljø med høyt tempo og stort fokus på samarbeid.

Oppstart: Fortløpende

 

Manpower er Norges største og ledende bemanningsbyrå. Vi bemanner og rekrutterer til privat og offentlig sektor. Siden starten i 1965 har vi bistått med å få over en halv million mennesker i jobb, og hvert år er nærmere 20 000 dyktige mennesker i jobb gjennom oss, via rekruttering eller innleie. Solid erfaring, innovative og fleksible løsninger, samt DNV sertifiserte rådgivere gjør oss til den komplette leverandør for våre kunder. 

Manpower er sertifisert som Revidert Arbeidsgiver og sertifisert i henhold til ISO 9001:2015. Det bekrefter at Manpower etterlever sentrale prinsipper i arbeidsmiljøloven og opptrer som en seriøs og profesjonell arbeidsgiver www.manpower.no