Executive Assistant

  • Reference Number: 41337
  • Job Published: 25 June, 2024
  • Form of employment: Perm
  • Industry: Events
  • Apply by : 16 July, 2024
  • No of Openings: 1
  • Job Type: Full time

Vet du hva det vil si å være PA i en stor organisasjon?

Arbeid gir mening til livet, det vet vi.
Hvert år hjelper ManpowerGroup flere tusen mennesker ut i interessante, relevante og givende jobber. Med det kommer et stort ansvar. For er det én ting mer enn 50 års erfaring fra det norske arbeidsmarkedet har lært oss, er det at folk trenger en arbeidsplass der de kan lære, vokse og ha muligheten til å bestemme over sitt eget liv. Det hjelper vi til med. Hver dag.

Så til den viktige rollen: På vegne av ManpowerGroups konsernsjef Maalfrid Brath og konsernledelsen, ser vi etter deg som kan overta stafettpinnen når nåværende Executive Assistant / PA går av med pensjon. 

Hva betyr dette for deg? 
Som PA vil du arbeide tett på organisasjonen, både nasjonalt, internasjonalt og globalt. Med det følger et stort ansvar med rom for, og ønske om at du tar egne initiativ. Du får muligheten til å være en sentral støttespiller for toppledelsen. Hver dag bringer nye utfordringer og oppgaver, noe som gjør jobben givende. 

I ManpowerGroup finner du mange dyktige folk med variert utdanning og interesser. Som ansatt hos oss, blir du derfor en viktig bidragsyter i organisasjonen. I rollen som PA vil du lære av en erfaren konsernledelse og utvide ditt profesjonelle nettverk. Med rett innstilling og entusiasme kan du vokse i denne rollen. Vårt miljø preges av god takhøyde, åpenhet og inkluderende samarbeid.

Arbeidsoppgaver: 

  • Booke og koordinere eksterne og interne møter og arrangementer for konsernsjef og konsernledelsen i Norge, samt skrive referat fra møter.
  • Administrere styremøter og sørge for innrapporteringer til blant annet Brønnøysundregistrene. 
  • Planlegge og booke reiser, samt administrere reiseregninger. 
  • Lage presentasjonsmateriell i PowerPoint, norsk og engelsk. 
  • Sikre overholdelse av rapporteringsfrister. 
  • Ha utstrakt kontakt med kolleger i vårt globale konsern. Mye av kommunikasjonen vil foregå på engelsk. 
  • Noe arbeid ifm. administrasjon knyttet til hovedkontor og eiendom. 
  • Delta i ulike prosjekter.

Vi ønsker oss en erfaren medarbeider som vet hva det vil si å være PA i en stor organisasjon. For å lykkes i rollen bør du i tillegg til selvstendighet og høy grad av struktur, være en som tenker helhetlig, og sørger for å holde detaljene på plass. Det er viktig at du kan forutse behov og løser oppgaver med høy grad av profesjonalitet og konfidensialitet. Tempoet kan til tider være svært høyt. Vi ser for oss at du er en miljøskaper som ønsker å bidra til felleskapet ved å være synlig, aktiv og til stede i det som rører seg i landskapet.

Vi ser ellers etter deg som har:  

  • Noen års erfaring som PA / Executive Assistant på toppledernivå. 
  • Norsk og engelsk, meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne. 

Velkommen som søker til Norges største bemannings- og rekrutteringsselskap! 
Du vil bli tatt varmt imot, og vi ser frem til å høre fra deg. For spørsmål rundt stillingen kan du kontakte Marianne Daleng på [email protected] / 901 96 105.

ManpowerGroup er et av verdens største selskaper innen bemanning, rekruttering og konsulenttjenester. Med innovative løsninger hjelper vi både små og store virksomheter i alle bransjer under varemerkene Manpower, Experis, Jefferson Wells og Talent Solutions. Vi er rundt 800 kolleger på 20 lokasjoner i Norge, og i tillegg har vi til enhver tid flere tusen mennesker som jobber ute hos våre kunder. Vi er en del av et globalt konsern som jobber sammen etter klare verdier.

RESOURCES FOR THIS JOB